No es un video. No es una presentación. Complete un formulario y en minutos recibirá en su correo un contrato real, generado y listo para firmar electrónicamente. Así es como funciona un proceso digitalizado de verdad.
Gratuito, sin registro y sin compromiso. Sus datos no se comparten con terceros.
En la mayoría de las organizaciones colombianas, vincular a un empleado sigue siendo un recorrido de papel: se redacta, se imprime, se firma, se escanea, se envía, se archiva —y casi siempre se pierde. Este es el mismo proceso, digitalizado de extremo a extremo.
Usted se pone en el lugar del área de Talento Humano. Diligencie los datos como si fuera a vincular a un colaborador y observe el proceso completo desde adentro.
Un formulario corto con los datos del contrato: fecha, firmante, documento, cargo y salario. Menos de dos minutos.
El motor toma la plantilla contractual, inserta los datos en las cláusulas correspondientes y produce el documento definitivo en PDF.
El contrato llega al correo del firmante listo para firmar electrónicamente. Al firmarse, se archiva y se notifica automáticamente.
Use su correo real en el campo del firmante: allí es donde llegará el documento. Los demás datos pueden ser ficticios o los de un caso real suyo.
Cinco campos. El documento se genera automáticamente y llega a su bandeja de entrada listo para firmar.
Este documento se genera con fines exclusivamente demostrativos y no constituye una relación contractual entre las partes. Sus datos se utilizan únicamente para producir el documento de muestra.
Cargue un PDF suyo, marque con un clic dónde iría su firma, y reciba el mismo proceso de firma electrónica —pero sobre un documento que usted eligió.
Cargar mi propio documento →Igual que el contrato de plantilla, esto es una demostración sin validez jurídica.
Este flujo corre sobre las herramientas que su organización probablemente ya paga. Sin licencias nuevas, sin suscripciones por documento firmado, sin migrar a otro sistema.
Su modelo de contrato, con sus cláusulas y su formato corporativo, se convierte en una plantilla que se completa sola con los datos capturados.
El documento se envía al firmante sin que nadie tenga que redactar el correo, adjuntar el archivo ni hacer seguimiento manual.
El PDF firmado se guarda en el repositorio correcto, con nombre normalizado, y cada acción queda registrada para efectos de auditoría.
El mismo motor sirve para actas de entrega, autorizaciones de tratamiento de datos, acuerdos de confidencialidad, órdenes de compra, paz y salvos, certificaciones laborales y cualquier documento que hoy se llene a mano una y otra vez.
Funciona sobre Google Workspace o Microsoft 365 y puede conectarse con su sistema de gestión documental, su ERP o su software de nómina para que los datos fluyan en una sola dirección, sin recaptura.
Cinco pasos. Cuatro de ellos los ejecuta el sistema sin intervención humana. Este es exactamente el flujo que usted acaba de recorrer.
Un formulario controlado recoge los datos una sola vez. Sin recaptura, sin dictado por teléfono, sin correos de ida y vuelta.
El motor fusiona los datos con la plantilla parametrizada y produce el documento definitivo. Segundos, no días.
Se emite un token único con vencimiento a 72 horas y se envía al firmante por correo. Un enlace, un firmante, un plazo.
El firmante revisa y firma desde cualquier dispositivo. No instala nada, no crea cuentas, no imprime.
El PDF se archiva con nombre normalizado y se registra la evidencia de firma para efectos probatorios.
La demostración que acaba de probar es deliberadamente simple: un proceso, un firmante. Un despliegue real se modela en notación BPMN 2.0 y contempla las capas que su organización necesita según el tipo de documento y su nivel de riesgo.
Diseñamos el modelo BPMN completo de su proceso antes de escribir una sola línea de código. Si quiere ver el modelo de referencia en detalle, se lo compartimos en una sesión de trabajo.
Los documentos electrónicos y las firmas electrónicas cuentan con reconocimiento jurídico en el ordenamiento colombiano, siempre que se cumplan los requisitos de confiabilidad, integridad y trazabilidad que la normativa exige.
La información anterior es de carácter informativo y no constituye asesoría jurídica. Cada organización debe validar con su área legal el nivel de firma que corresponde a cada tipo de documento y a su nivel de riesgo.
Lo que acaba de probar es un ejemplo. Identificamos los procesos documentales que consumen tiempo en su organización y los convertimos en flujos como este.
